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“互聯網+”時代,傳統財務體系將難以為繼!

[摘要] 不少企業建立了財務共享中心后,并沒有獲得預期的收益,甚至相差甚遠,這是因為他們的財務共享只是簡單的操作集中或者人員集中辦公,業務處理方式依然是手工完成,而不是由系統自動化完成,這只能稱之為簡單的“人工共享”,并不是真正意義上的財務共享。

近年來,財務共享是一個備受企業界矚目的財務管理模式。

很多企業期盼通過財務共享中心的構建加強管控、規范業務流程、整合財務資源、強化戰略支持、降成本增效率,進而推動企業轉型。

然而,很多早期試水財務共享中心的企業發現,被寄予了諸多美好愿景的財務共享中心“理想很豐滿,現實很骨感”。

有的大型集團企業發現,他們建立了財務共享中心之后,盡管有好幾百人集中處理各種單據,卻依然忙不過來,甚至人員和成本不但沒減少反而還增加了;在建立共享中心之前報表出不來,建了共享中心之后報表依然出不來,即便是加班加點、費時費力做出來的報表,對企業的規劃、決策、控制、評價以及價值創造方面的作用依然不大……

究竟是什么原因造成財務共享中心難以達到預期價值?

元年研究院認為,不少企業建立了財務共享中心后,并沒有獲得預期的收益,甚至相差甚遠,這是因為他們的財務共享只是簡單的操作集中或者人員集中辦公,業務處理方式依然是手工完成,而不是由系統自動化完成,這只能稱之為簡單的“人工共享”,并不是真正意義上的財務共享。

究其深層次的原因,業財稅沒有實現深度一體化融合、自動化智能化的缺失,是很多企業的財務共享服務中心難以帶來預期效益、產生價值的關鍵因素。

在“互聯網+”、新零售時代,傳統企業面臨線上線下的融合,通過線上線下數據的整合,提高整體供應鏈運營的效率,這是“互聯網+”和新零售的內涵。

這是因為,不管是“互聯網+”還是新零售,本質上都是商業模式的變革。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化,更要考慮把后端的財務、采購、內部資源配置與前端的新型商業模式進行匹配。

如果前端已經應用了最新的線上線下融合的新思想,但財務、采購支撐體系、財務共享中心等后端還是偏事后的、線下的,還是以拿到發票后的事后管理為核心的處理模式,顯然不能匹配前端快速響應的要求。

“互聯網+”和新零售下的商業模式,對后臺支撐管理的要求無外乎三點:組織扁平化、流程簡化、數據對管理決策支持的立體化。

顯然,上述三點要求在傳統財務共享管理模式下難以實現。

在“互聯網+”的趨勢影響下,企業要跳出傳統財務處理的思路,從管理模式和技術應用兩個角度對財務共享中心的建設做一些新的探索,幫助企業走“基于業財稅深度一體化的智能財務共享”之路。

傳統財務共享模式下,財務與交易分離,這既有技術的原因也有管理的原因。“互聯網+”和新零售模式下,必須要把財務管理的觸角向前延伸,在交易開始之前開展財務管理,這樣才能解決很多管理問題。

“互聯網+”要求組織扁平化,而傳統財務管理的組織模式是分層級的,有總部、大區、各業務單元,組織層級多就會造成很多流程是一層一層申報,必然導致效率低下。

“互聯網+”要求流程簡化,而傳統財務管理模式由于財務流程與交易脫節,造成很多冗余的流程環節。

以費用管控為例,很多企業為了實現流程管控,設計了諸多控制流程,事前預算申請的流程與交易是脫節的,它只是為了保證預算能夠正確使用,通過事前申請預算,增加了一個審批流程。當交易發生后,不管是業務人員、審批領導還是財務人員,大家都必須再重復做很多事后工作,導致管理低效且高成本。

“互聯網+”要求數據體系化,而傳統數據支撐體系存在問題:ERP系統為流程操作服務,不是為管理服務;財務數據以事后記錄為主;記賬以發票內容為主體,財務數據與業務實質脫離,這些都是在傳統的財務數據上出現的問題。

未來,企業財務管理的形態將呈現出數字化、智能化、互聯網化、電商化、共享化趨勢。基于此,元年研究院認為,未來,一個完整的智能財務體系應當涵蓋三個內容體系,分別為智能財務的三個層級,即基礎層——基于流程自動化的財務機器人,核心層——基于業財稅深度一體化的智能共享平臺,深化層——基于商業智能(BI)的智能管理會計平臺。作者:元年科技  來源:管理會計網


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